تخفیف ویژه به این مناسبت با کد تخفیف MADAr
میز منشی؛ قلب تپنده هر دفتر: از طراحی تا عملکرد
نکاتی برای انتخاب یک کانتر حرفهای، کاربردی و هماهنگ با فضای اداری
فضای ورودی هر مجموعه اداری اولین نقطه تماس مراجعان با سازمان است و به همین دلیل، طراحی آن نقش مهمی در شکلگیری برداشت اولیه دارد. میز منشی و کانتر اداری، مهمترین عنصر این فضا به شمار میرود؛ زیرا علاوه بر زیبایی و هماهنگی با هویت بصری مجموعه، باید کاربری، ارگونومی و دوام بالایی داشته باشد. یک کانتر مناسب میتواند نظم کارمندان را افزایش دهد، تعامل با اربابرجوع را آسانتر کند و عملکرد پذیرش را بهبود بخشد. در این مقاله بهصورت کامل به ویژگیهای مهم برای انتخاب میز منشی و کانتر اداری میپردازیم.
بررسی نیازهای مجموعه پیش از انتخاب
پیش از خرید، باید مشخص کنید میز منشی چه نقشی در مجموعه دارد و چه تجهیزاتی قرار است روی آن قرار گیرد. در سازمانهای بزرگ، کانتر باید فضای کافی برای کامپیوتر، تلفن، تجهیزات بایگانی، اسکنر، چاپگر و سایر لوازم اداری داشته باشد. در شرکتهای کوچکتر، طراحیهای جمعوجورتر کفایت میکند. همچنین باید توجه کنید که روزانه چه تعداد مراجعهکننده دارید و آیا منشی نیاز به تعامل مستقیم و تحویل مدارک دارد یا خیر.
نوع فعالیت مجموعه نیز در انتخاب نقش کلیدی دارد. برای مثال، شرکتهای فناوری معمولاً کانترهای مدرن با خطوط ساده میپسندند، در حالی که مراکز آموزشی، درمانی یا املاک نیاز به طراحیهای متفاوت و گاهی رسمیتر دارند.
انتخاب جنس مناسب کانتر و میز منشی
جنس کانتر نهتنها بر ظاهر، بلکه بر دوام و هزینه نگهداری آن نیز اثر میگذارد.
امدیاف با روکش ملامینه
رایجترین و اقتصادیترین گزینه برای کانترهای امروزی است. این متریال وزن مناسب دارد و امکان فرمدهی و طراحیهای مختلف را فراهم میکند. روکشهای ملامینه یا برجسته میتوانند آن را زیباتر و مقاومتر کنند.
امدیاف با روکش پیویسی یا هایگلاس
کانترهای براق و مدرن معمولاً از این نوع هستند. ظاهر بسیار شیک و لوکسی به فضا میدهند اما نیاز به مراقبت بیشتری دارند تا خط و خش روی سطح ایجاد نشود.
چوب طبیعی
برای فضاهای رسمی، لوکس و شرکتهای معتبر استفاده میشود. بسیار بادوام است اما قیمت بالایی دارد. معمولاً در ترکیب با فلز یا شیشه در طراحیهای خاص دیده میشود.
فلز
در محیطهای پررفتوآمد و صنعتی یا برای سبک مدرن کاربرد دارد. دوام بالا، مقاومت خوب و حس حرفهای ایجاد میکند اما معمولاً سرد و رسمی جلوه میکند.
سنگ مصنوعی یا طبیعی
برای صفحه میز یا پیشانی کانتر استفاده میشود. ظاهری لوکس و مقاوم در برابر خط و خش دارد. انتخاب خوبی برای محیطهایی است که نظافت و دوام اهمیت بالایی دارد.
ترکیب متریالها
کانترهای حرفهای معمولاً ترکیبی از چوب، فلز، شیشه و سنگ هستند. این ترکیب باعث میشود طراحی جذاب، کاربری بالا و مقاومت مناسب حاصل شود.
انتخاب طراحی و فرم کانتر
طراحی کانتر باید بر اساس فضای ورودی، معماری داخلی و نوع فعالیت مجموعه انجام شود.
کانتر مستقیم
مدلی ساده، کاربردی و مناسب برای فضاهای کوچک. این مدل امکان تعامل مستقیم با مراجع را فراهم میکند.
کانتر الشکل
بسیار پرکاربرد و کاربرپسند است. فضای بیشتری در اختیار منشی قرار میدهد و برای مدیریت چند سیستم و چند مراجع همزمان مناسب است.
کانتر یوشکل
گزینهای حرفهای برای سازمانهای بزرگ، نمایشگاهها و مجموعههای پرتردد. فضای زیادی برای تجهیزات، بایگانی و کارکنان ایجاد میکند.
کانتر چندمنظوره
شامل فضای اختصاصی برای کار با سیستم، مکانی برای تحویل مدارک، بخش بایگانی کوتاهمدت و بخش مخصوص تجهیزات الکترونیکی است. این مدل در بانکها، مراکز درمانی و دفاتر خدماتی کاربرد زیادی دارد.
کانتر با ارتفاع دوگانه
بخش جلو برای مراجعهکننده بلندتر طراحی میشود تا از دید مستقیم داخل میز جلوگیری شود و بخش داخلی کوتاهتر است تا منشی بهراحتی کار کند. این مدل ظاهر حرفهای دارد و برای مجموعههای رسمی مناسب است.
ابعاد استاندارد میز منشی و کانتر اداری
ابعاد میز باید مطابق ارگونومی بدنی و فضای در اختیار انتخاب شود.
ارتفاع استاندارد
ارتفاع معمول برای بخش داخلی کانتر حدود ۷۵ تا ۸۰ سانتیمتر است که برای کار با کامپیوتر مناسب است.
ارتفاع بخش جلویی معمولاً بین ۱۰۰ تا ۱۱۰ سانتیمتر طراحی میشود تا پوشش کافی برای تجهیزات و فضای کار فراهم شود.
عمق کانتر
عمق بخش مخصوص منشی بین ۶۰ تا ۷۰ سانتیمتر مناسب است. بخش جلویی میتواند ۲۰ تا ۳۰ سانتیمتر ضخامت اضافه داشته باشد.
طول استاندارد
طول کانتر بسته به تعداد کارمندان پذیرش متغیر است. برای هر نفر بین ۱۲۰ تا ۱۵۰ سانتیمتر طول نیاز است تا فضای کافی برای کار و تجهیزات ایجاد شود.
فضای پا
بخش زیر میز باید فاصله استاندارد برای قرارگیری زانو و پا داشته باشد. این بخش معمولاً ۶۰ سانتیمتر ارتفاع آزاد نیاز دارد.
فضای داخلی و امکانات مورد نیاز
یک میز منشی حرفهای باید امکانات زیر را داشته باشد:
فضای مخصوص کامپیوتر
سطح مناسب، جایگاه مانیتور در ارتفاع استاندارد، و گذر کابلها باید طراحی شده باشد.
کشوهای بایگانی
وجود چند کشو با قفل برای نگهداری مدارک ضروری است. کشوهای عمیق برای زونکنها و کشوهای کوچک برای لوازم اداری پیشنهاد میشود.
فضای قرارگیری کیس یا تجهیزات الکترونیکی
این بخش باید تهویه مناسب داشته باشد تا گرما داخل کانتر جمع نشود.
قسمت مخصوص نوشتافزار
یک بخش کوچک اما کاربردی برای نظمدهی وسایل ضروری مانند خودکار، ماشین حساب، مهر و پروندههای روزانه ضروری است.
کانال عبور کابل
وجود مسیرهای مخفی برای عبور کابلها ظاهر کانتر را مرتب و حرفهای نگه میدارد.
ارگونومی میز منشی
- ارگونومی تأثیر مستقیم بر سلامت و کارایی منشی دارد.
- ارتفاع درست، فاصله مناسب بدن تا مانیتور، محل قرارگیری صفحه کلید و خمنشدن بیش از حد اهمیت زیادی دارد.
- استفاده از صفحه کلیدکشویی، نشیمن مناسب و بخش مخصوص قرارگیری پا مواردی هستند که باید در طراحی رعایت شوند.
طراحی ظاهری و هماهنگی با دکوراسیون
ظاهر کانتر باید با سبک دکوراسیون کل مجموعه هماهنگ باشد. برای سبک مدرن، از خطوط ساده، رنگهای خنثی و متریال براق استفاده میشود. در سبک کلاسیک، چوب طبیعی یا طرح چوب به همراه رنگهای گرم و جزئیات ظریف رایجتر است. انتخاب رنگ کانتر باید با لوگو و هویت بصری شرکت همخوانی داشته باشد. نورپردازی مخفی الایدی در قسمت جلو یا زیر صفحه جلوهای حرفهای و شیک ایجاد میکند.
کانتر نباید مسیر رفتوآمد را مسدود کند یا نزدیک در ورودی قرار گیرد بهطوریکه برخورد با مراجعان ایجاد شود. باید فضای کافی برای نشستن مراجع، قرارگیری مدارک، و عبور کارکنان در پشت کانتر وجود داشته باشد. قرارگیری کانتر در محل روشن با دید مناسب نیز ضروری است تا فضای پذیرش گرم و قابل اعتماد دیده شود.
نکات مهم
در محیطهای اداری، ایمنی از اهمیت بالایی برخوردار است. کانتر باید به زمین یا دیوار متصل شود تا در اثر فشار یا تردد زیاد تکان نخورد. لبههای تیز میتوانند خطرساز باشند، بنابراین استفاده از گوشههای گرد و روکشهای مقاوم پیشنهاد میشود. در کانترهای مخصوص کودکان یا مراکز درمانی باید از مصالح ضدخش و قابل شستوشو استفاده شود.
برای افزایش عمر کانتر اداری بهتر است:
از مواد شوینده قوی استفاده نکنید
وجود رطوبت را حذف کنید
بار سنگین روی طبقات داخلی قرار ندهید
هر چند وقت یکبار یراقآلات را بررسی کنید
سطح میز را با دستمال نرم پاک کنید
برخی روکشها نسبت به خط و خش حساساند، بنابراین بهتر است روی میز از زیرمجموعههای محافظ استفاده کنید.
میز منشی و کانتر اداری یکی از مهمترین اجزای یک محیط کاری حرفهای است. انتخاب درست آن، علاوه بر افزایش نظم، موجب تقویت هویت بصری مجموعه، تسهیل ارتباط با مراجعان و بهبود عملکرد کارکنان میشود. با توجه به جنس مناسب، طراحی هوشمندانه، رعایت اصول ارگونومی و انتخاب ابعاد استاندارد، میتوان کانتری تهیه کرد که سالها زیبایی و کارایی خود را حفظ کند.
محصولات مرتبط
لطفا نظر بدهید