کار موفقیت آمیز در خانه لزوماً به معنای ایجاد یک فضای اداری کاملاً مجزا  با فشارکاری بالا نیست. جنی آلبرتینی می‌گوید: «حتی اگر اتاق کاملی برای اختصاص دادن به یک دفتر کار خانگی ندارید، باز هم می‌توانید فضای کاری ایجاد کنید که به شما کمک می‌کند در ساعات قابل پرداخت خود سازنده و خلاق باشید تا از خانه خود لذت ببرید.» اگر می‌پرسید چگونه می‌توانید به چنین تنظیماتی دست یابید، به هفت نکته زیر توجه کنید.

1. فضای خود را ارزیابی کنید
طراح هانت اشاره می کند که قبل از تعیین محل تنظیم فضای کار موقت خانه خود، باید خانه خود را با توجه به دو معیار ارزیابی کنید. هانت می گوید که برای یکی، مهم است که بفهمیم در کجای خانه خود بیشترین بهره وری را دارید. دوم اینکه، در نظر گرفتن اینکه چگونه می‌توانید عملکرد فضاهای موجود در خانه خود، مانند گوشه آشپزخانه یا اتاق خواب مهمان را به حداکثر برسانید، بسیار مهم است.

اداری

2. نحوه کار خود را در نظر بگیرید
یک چیدمان در خانه که رئیس یا هم اتاقی شما را خشنود می کند ممکن است برای ترجیحات کاری شما مناسب نباشد. هنگام تصمیم گیری در مورد نحوه چیدمان فضای خود، نیازها و عادات خاص خود را در نظر بگیرید. آلبرتینی می پرسد: "آیا به این فکر کرده اید که بینش شما از کار شادی آور چیست؟ فکر کنید که آیا خود را به عنوان یک نویسنده انفرادی روی کاناپه می بینید یا مجموعه ای از جلسات مجازی که از یک میز ایستاده با دوربین استفاده می کند." تنها در این صورت است که می‌توانید با تصمیم‌گیری در مورد طرح‌بندی پیش بروید. آلبرتینی خاطرنشان می کند: «وقتی نقشی را که در روز کاری خود در آن می بینید، درک کردید، می توانید فضایی را در مورد نحوه حمایت از آن ایجاد کنید.

3. از کوچک شروع کنید
در یک یادداشت مرتبط، هانت به افراد توصیه می‌کند که حتی کوچک‌ترین نقاط داخل خانه را به‌عنوان محل کار بالقوه وزن کنند. او می گوید: "گاهی اوقات یک گوشه خوب می تواند منطقه مناسبی برای ایجاد یک کار تعیین شده از منطقه خانه باشد." چالش تغییر فضای کوچک و ارتقاء سطح خلاقیت خود را انجام دهید."

اداری

4. منظم بمانید
هانت توصیه می‌کند، وقتی در اتاقی که برای چند منظور استفاده می‌شود، مغازه راه‌اندازی می‌کنید، اجازه ندهید ایستگاه کاری شما بر فضا غلبه کند. به عنوان مثال، اگر کار از اتاق غذاخوری را انتخاب کنید، "سازماندهی ماندن و حفظ یک منطقه به شما این امکان را می دهد که آن منطقه خاص را با کار و بهره وری مرتبط کنید در حالی که منطقه دیگر برای غذاخوری است."

5. آن را خاص کنید
علاوه بر این، زمانی که در مکانی کار می کنید که اهداف متعددی دارد، سعی کنید با استفاده از این ترفند، کار و زندگی را از آلبرتینی جدا کنید. او پیشنهاد می‌کند: «اگر از فضای مشترکی مانند میز آشپزخانه برای کار استفاده می‌کنید، هر روز یک مراسم تشریفاتی ایجاد کنید که میز را از صبحانه پاک کنید و «لوازم کاری» خود را بیاورید. البته، این نیازی به یک فرآیند بسیار گسترده ندارد - این تشریفات ساده هستند که تفاوت را ایجاد می کنند. آلبرتینی می‌گوید: «این کار می‌تواند حرکت کردن روی گیاه مورد علاقه‌تان از جلو پنجره باشد تا کنارتان بنشیند، یک عکس قاب‌دار را از پایه تلویزیون بگیرید و آن را در کنار لپ‌تاپ خود قرار دهید، یا یک فنجان چای درست کنید که فقط برای ساعات کاری ذخیره می‌کنید.»

اداری

6. فضای ذخیره سازی
اگر به این فکر می کنید که چگونه دقیقاً همه موارد ضروری کار خود را به گونه ای پیگیری کنید که تمیز کردن آسان را نیز در ساعت 5 بعد از ظهر انجام دهید، آلبرتینی راه حلی ارائه می دهد. او می‌گوید: «فضای ذخیره‌سازی خود را به راحتی قابل حمل و جابجایی کنید. یک جعبه فایل کوچک و قابل حمل، خانه ای فوق العاده برای کاغذها می سازد. آلبرتینی خاطرنشان می کند: «من آنهایی که درب و دسته دارند را دوست دارم. وقتی کارتان تمام شد، به راحتی می‌توان آن‌ها را جابه‌جا کرد و در کمد قرار داد، و داشتن درپوش به این معنی است که کمتر به هم ریختگی بصری دسته‌های کاغذ را می‌بینید.» این یک برد-برد است!

اداری

7. عمودی فکر کنید
آلبرتینی نوع دیگری برای کسانی دارد که محل کارشان دائمی تر است - البته کوچک. حتی اگر از یک گوشه کوچک کار می‌کنید که با مبلمان زیادی جا نمی‌شود، همچنان می‌توانید برای به حداکثر رساندن ظرفیت‌های ذخیره‌سازی و سازمانی خود کار کنید. آلبرتینی می گوید: از فضای عمودی خود عاقلانه استفاده کنید. "سازمان‌دهنده فایل‌های دیواری یک راه عالی برای سازمان‌دهی کاغذها بر اساس پروژه یا دسته‌بندی است، به‌ویژه برای مواردی که فعالانه استفاده می‌شوند. رنگی را انتخاب کنید که با رنگ دیوار شما ترکیب شود تا نویز بصری را به حداقل برسانید."

اداری

سخن آخر

برای داشتن یک فضای اداری خوب داخل خانه، باید به چند نکته توجه کنید.

حاکم این مقاله چهار نکته را برای ایجاد یک محیط اداری عالی در خانه شما پیشنهاد میدهد:

• انتخاب یک مکان بزرگ اما آرام که دور از سروصدای خانواده و همسایگان باشد

• گرفتن یک میز مطالعه و کار بزرگتر که فضای کافی برای لپتاپ، دفترچه، قلم و غیره داشته باشد

• انتخاب بهترین صندلی اداری که راحت و تنظیمپذیر باشد و به سلامت ستون فقرات شما کمک کند

• همه چیز را به طور مرتب روی میز چیدمان کنید و از پخش شدن وسایل جلوگیری کنید 

شش نکته را برای ساخت فضای کار خانگی 

• استفاده از نور طبیعی برای افزایش هشیاری، خلاقیت و تماس با دنیای بیرون

• استفاده از وسایل کاربردی با قابلیت تغییر کاربری برای صرفهجوئی در فضا

• ایجاد فضای راحت با استفاده از مبلمان ارگونومیک و کیفیت بالا

• شخصیسازی فضای کار با استفاده از عکسها، گلها، تابلوها و غیره

• طبیعت را به خانه بیاورید با استفاده از گیاهان سبز، آبنماها، سنگها و غیره

• هدف از ساخت فضای کار را در نظر بگیرید و بر اساس نوع کار و تعداد کاربران فضای مناسب را طراحی کنید